Grafik Mandausch Akten Daten

SICHER (AUF)BEWAHREN

Raum und Sicherheit für aufbewahrungspflichtige Akten kann für mittlere und große Unternehmen schon bei „normalen“ Aktenmengen zu einem echten Problemfaktor werden. Die Alternative zu den meist kosten- und zeitaufwändigen „hausinternen“ Lösungen: Externe Archivierung bei/durch REISSWOLF Frankfurt.

Foto Akten

Hier werden alle Aktenbestände wirtschaftlich, sicher und mit minimalem organisatorischem Aufwand effektiv verwaltet. Archivierung steht bei REISSWOLF unter der Prämisse „Sicherheit, Service, Mehrwert“: Einbruch- und Brandmeldeanlagen sowie protokollierte Zutrittskontrollen und Akteneinsicht nur für autorisierte Personen in separaten Räumen sorgen für einen beruhigenden Sicherheitsstandard.

Langfristig greifende, kundenspezifische Archivierungskonzepte, ständig aktualisierte Online-Archivverwaltung für Kunden und automatische Benachrichtigung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen sind Serviceleistungen, die eine fundierte Basis für den Mehrwert beim Kunden schaffen: Zusätzliche Nutzflächen, reduzierte Personalkosten, gezielter Zugriff auf tatsächlich effizient verwaltete Akten und Daten, rasche Zustellung angeforderter Akten, sichere Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente… kurz: MANDAUSCH und REISSWOLF Frankfurt bieten ein externes Archiv mit überzeugendem Preis- Leistungs-Verhältnis, das Akzente für die Zukunft setzt!

REISSWOLF-Leistungen im Detail:

  • Sicherheit:
    • überwachte Archivhallen
    • Einbruch- und Brandmeldeanlagen mit Aufschaltung
    • Verpflichtung des REISSWOLF-Sicherheitspersonals auf § 5 BDSG
    • protokollierte Zugangskontrolle
    • Akteneinsicht nur in separaten Räumen für zuvor autorisierte Personen
    • Dokumentation sämtlicher Aktenbewegungen
  • Service:
    • Erstellung eines langfristigen, optimierten und kundenindividuellen Archivierungskonzeptes
    • Erfassung der Dokumente nach kundenspezifischen Vorgaben
    • Online-Archivverwaltung für Kunden
    • Einlagerung in mehrfach gesicherte Archivräume
    • zeitnahe Zustellung gewünschter Dokumente
    • automatische Benachrichtigung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen
  • Vorteile für den Kunden:
    • Schaffung von zusätzlichen Nutzflächen
    • Personalkostenreduktion
    • Sicherheitslagerung ohne Mehrkosten
    • Überblick über den Gesamtbestand aller Dokumente
    • schnelles Auffinden der richtigen Akten
    • gezielte Zugriffe auf gewünschte Informationen
    • lückenloser Nachweis des Aktenverbleibs
    • Vernichtung nicht mehr benötigter Dokumente
    • ein immer aktuelles Archiv